Warunki wynajmu apartamentów wakacyjnych
1. Postanowienia ogólne
Regulamin określa warunki najmu miejsc noclegowych. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień Regulaminu. Dokonanie rezerwacji stanowi jednocześnie zawarcie umowy najmu obiektu noclegowego (Apartament 8, ul. Kaperska 14, Chałupy), między: Wynajmującym, a Najemcą.
2. Doba hotelowa
Doba pobytowa trwa od godziny 15:00 dnia przyjazdu Gościa, do godziny 10:00 dnia wyjazdu.
3. Meldowanie i zasady odbioru kluczy
Klucze do apartamentu i kłódki do zamykania miejsca postojowego wydane będą przy ul. Kaperskiej 14 w Chałupach lub w miejscu wcześniej uzgodnionym telefonicznie. W przypadku konieczności odbioru kluczy po godzinie 18:00, konieczne jest wcześniejsze telefoniczne uzgodnienie odbioru kluczy. Wydanie kluczy do apartamentu nastąpi po uiszczeniu opłaty za cały zarezerwowany pobyt, z uwzględnieniem wcześniej wpłaconego zadatku.Wszelkie zastrzeżenia odnośnie stanu technicznego i estetyki pomieszczeń i wyposażenia należy zgłaszać do końca dnia, w którym nastąpił przyjazd, bezpośrednio na adres e-mail Wynajmującego.
W przypadku przyjazdu większej liczby gości do zarezerwowanego apartamentu, niż ta, która była zgłaszana przy dokonywaniu rezerwacji, lub przekraczającej pojemność apartamentu rezerwowanego, uznana jest za złamanie warunków rezerwacji i skutkuje jej anulowaniem i utratą wcześniej wpłaconych środków. Pościel jest przygotowywana dla liczby gości objętych rezerwacją i umieszczona jest w pojemnikach pod łóżkami.
Najemca zobowiązany jest używać apartamentu zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym bawialni/świetlicy usytuowanej na parterze budynku oraz schowka na rowery. Najemca nie może użyczać, albo oddawać apartamentu w podnajem innym osobom.
4. Parkowanie pojazdów
Do apartamentu przysługuje wyłącznie jedno miejsce postojowe na parkingu zewnętrznym zabezpieczone kłódką, którą należy każdorazowo zamykać opuszczając miejsce postojowe. W innym przypadku wynajmujący ani personel obiektu nie odpowiadają za zajęcie miejsca przez osoby do tego nieuprawnione. Najemca zobowiązany jest do parkowania na miejscu zarezerwowanym.
5. Wymeldowanie i zdanie kluczy
Zdanie obu kluczy odbywa się w budynku przy ul. Kaperskiej 14 w dniu wyjazdu w godzinach od 8:00 – 10:00. Apartamenty po wyjeździe są sprawdzane przez personel obiektu.
W przypadku stwierdzenia usterek, zniszczeń bądź strat w wyposażeniu apartamentu, Najemca za powstałe szkody bądź straty zobowiązany jest do uiszczenia kary pieniężnej w wysokości 300 zł płatnej przelewem na rachunek bankowy w ciągu 3 (trzech) dni od dnia wymeldowania. W przypadku stwierdzenia znacznych szkód, zniszczeń lub strat w wyposażeniu zostanie wystawiona Najemcy dodatkowo faktura VAT na podstawie poniesionych wydatków na przywrócenie apartamentu do stanu pierwotnego. Wynajmujący nie wyraża zgody na pozostawianie wyposażenia apartamentu na balkonie lub w częściach wspólnych obiektu. Najemca, który umyślnie lub przez przypadek zniszczy lub utraci własność apartamentu zobowiązany jest zapłacić karę pieniężną lub pokryć w całości wystawioną fakturę VAT przelewem z obowiązkiem zapłaty na rachunek bankowy Wynajmującego nie później niż w dacie płatności.
Nie ogranicza to możliwości dochodzenia roszczeń w sprawie ewentualnych usterek i zniszczeń ukrytych nie zidentyfikowanych przez obsługę w dniu odbioru apartamentu.
W przypadku zgubienia klucza do apartamentu lub klucza do kłódki do miejsca postojowego Najemca zobowiązany jest do uiszczenia kary pieniężnej w wysokości 300 zł płatnej przelewem na rachunek bankowy w ciągu 3 (trzech) dni od dnia wymeldowania.
6. Cisza nocna
Najemca zobowiązany są do przestrzegania zasad dobrego sąsiedztwa, a w szczególności do przestrzegania ciszy nocnej w godzinach od 22.00 do 6.00. W przypadku zgłoszonego zakłócenia spokoju Wynajmujący ma prawo nałożyć na Najemcę karę pieniężną w wysokości 1000 zł płatnej przelewem na rachunek bankowy w ciągu 3 (trzech) dni od dnia wymeldowania.
7. Zakaz palenia
W apartamencie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. Za naruszenie tego zakazu grozi kara pieniężna w wysokości 1000 zł płatna przelewem na rachunek bankowy w ciągu 3 (trzech) dni od dnia wymeldowania.
8. Zwierzęta domowe
Zwierzęta są akceptowane tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty. Najemca odpowiedzialny będą za szkody wyrządzone przez zwierzęta tak samo jak za własne działania.
9. Siły wyższe, sytuacje wyjątkowe
W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, których skutków nie można natychmiast zlikwidować zwyczajowymi środkami, Wynajmujący, rezerwuje sobie prawo zaproponowania Najemcy obiektu zastępczego. Wynajmujący ma prawo, w przypadku wystąpienia zjawisk mających charakter siły wyższej odstąpić od umowy. Dotyczy to również przypadków, w których bezpieczeństwo osobiste Najemcy lub jego majątku, z powodów niezależnych od Wynajmującego, nie będzie mogło być zagwarantowane. Kwoty wpłacone przez Najemcę podlegają natychmiastowemu zwrotowi, z potrąceniem kwot należnych za usługi już wyświadczone.
10. Awarie
Awarie powstałe z przyczyn niezależnych od Wynajmującego (dostawa mediów, w tym TV oraz Internetu, awarie sprzętów znajdujących się w apartamencie) nie stanowią podstawy do rezygnacji z rezerwacji lub zmiany ceny za zarezerwowany apartament – Najemca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za całość rezerwacji.
11. Dane osobowe
Dane osobowe (adres e-mail) przekazywane przez Najemcę będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji rezerwacji, zawarcia umowy najmu, wykonywania umowy najmu, w celach dochodzenia należności, celach podatkowych i składkowych oraz do ewentualnego wysyłania informacji o możliwości najmu apartamentu w przyszłości. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa. Najemca ma prawo dostępu do swoich danych, możliwość ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jednocześnie informujemy, że w każdej chwili Najemca ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego Wynajmujący dokonuje na podstawie zgody Najemcy przed jej wycofaniem.
Administratorem danych osobowych jest Wynajmujący. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się bezpośrednio z Wynajmującym.
Strony oświadczają, że wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskały bezpośrednio lub pośrednio w celu realizacji niniejszej umowy.
12. Rozstrzyganie sporów
Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Wynajmującym a Najemcą jest prawo polskie. Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
13. Postanowienia końcowe
Prosimy o nie pozostawianie wartościowych przedmiotów w obiekcie – Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ich utratę lub zniszczenie.
Ze względów przeciwpożarowych i Państwa bezpieczeństwa, prosimy o wyłączanie wszystkich urządzeń elektrycznych przed opuszczeniem apartamentu, można to wykonać poprzez wyjęcie karty z wyłącznika i pozostawienie jej w apartamencie.
Prosimy o nie zabijanie Jętek na ścianach apartamentu i obiektu, małych owadów, które żyją bardzo krótko, czasem jeden dzień (stąd: jętka jednodniówka).
Osoby niezameldowane w obiekcie nie mają wstępu na teren obiektu bez zgody Wynajmującego.
Regulamin określa warunki pobytu w obiekcie. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień Regulaminu.
W przypadkach nieuregulowanych w niniejszej umowy zastosowanie ma Kodeks Cywilny.
Warunki rezerwacji
Rezerwacja wstępna dokonywana jest na podstawie nadesłanego przez Państwa formularza rezerwacyjnego. W przypadku dostępności mieszkania w wybranym terminie, rezerwacja zostanie potwierdzona. Potwierdzenie rezerwacji wraz z jej warunkami przesyłane jest w ciągu 24 godzin na podany adres poczty elektronicznej. W celu zagwarantowania rezerwacji, wymagana jest wpłata zaliczki w wysokości 40% całkowitej ceny wynajmu wybranego apartamentu.
Zaliczka musi zostać opłacona za pomocą przelewu elektronicznego w przeciągu 24 godzin od otrzymania potwierdzenia rezerwacji. W przypadku zgłoszenia potrzeby faktury, faktury zaliczkowe są wysyłane w formacie PDF pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu. W przypadku braku wpłaty zaliczki w terminie określonym w potwierdzeniu wstępnej rezerwacji, rezerwacja zostanie ANULOWANA. Pozostałe 60% ceny wynajmu apartamentu wakacyjnego płatne jest najpóźniej 7 dni przed przyjazdem.
W przypadku rezygnacji z rezerwacji w terminie krótszym niż 42 dni przed datą rozpoczęcia planowanego pobytu wpłacona zaliczka NIE PODLEGA zwrotowi. W przypadku rezygnacji z rezerwacji w terminie krótszym niż 84 dni przed datą rozpoczęcia planowanego pobytu wpłacona zaliczka podlega zwrotowi w wysokości 50% wpłaconej kwoty. W pozostałych przypadkach zaliczka podlega zwrotowi w pełnej wysokości.
Prosimy o wcześniejsze poinformowanie właściciela apartamentu, jeśli Państwa przyjazd wypadnie po godz 18.00. Do opłaty za zakwaterowanie zostanie doliczona opłata miejscowa (tzw. opłata klimatyczna) za każdy dzień pobytu za każdą osobę wg stawek określonych na dany rok Uchwałą Rady Miasta Władysławowo